Det här är Skolon

Med Skolon får du alla skolans digitala lärresurser samlade i en personlig vy för varje lärare och elev - med en inloggning.
Klicka på en ikon i din personliga samling så startar ditt verktyg direkt, med all data automatiskt på plats!

I Skolon finns även ett bibliotek fyllt med tusentals digitala verktyg, läromedel, tjänster och appar för skolans värld. Från biblioteket kan du enkelt prova på verktyg kostnadsfritt med dina elever för att sedan enkelt köpa in och dela ut licenserna. 

Med Skolon får huvudmannen full kontroll över vilken användardata som finns hos vilken leverantör. Det är enkelt att ta ut rapporter och stoppa överföring av data - på ett och samma ställe för alla leverantörer.

Skolons vision är att skapa en bättre, roligare och mer framgångsrik skola genom att möjliggöra digitalt lärande för alla.

Roller i Skolon

Skolon är roll- och rättighetsstyrt där användare får tillgång till olika funktioner i plattformen baserat på rollen användaren har.

Lärare

Använder Skolon för enkel åtkomst till sina digitala lärresurser och verktyg från Min Samling. Har tillgång till sina digitala lärresurser, lärarrummet och kan även ha tillgång till biblioteket.
När det kommer till inköp kan lärare söka efter verktyg i biblioteket, starta kostnadsfria demos till sig själv eller ihop med sina elever och skicka in önskemål för inköp som en organisationsadministratör kan ta del av. Funktionerna skapar förutsättningar för en lärardriven inköpsprocess där lärarna involveras i beslut och inköp av sina digitala läromedel. 

Elev

Elever använder primärt Skolon för enkel åtkomst till sina digitala lärresurser och verktyg från Min samling.
De har i regel inte någon betydande roll i processen för just inköp av skolverktyg i Skolon, men om skolan har biblioteket aktiverat för elever så har de möjlighet att söka efter verktyg där samt att starta kostnadsfria demos till dig själva. 

Organisationsadministratör

Rollen har fullständiga rättigheter i systemet med möjlighet att konfigurera systemet, tilldela rättigheter, hantera licenser och verktyg samt följa upp statistik om användningen. Organisationsadministratören kan genomföra beställningar för hela huvudmannen och alla skolor i organisationen. Här finns även vyer för orderhistorik och återkommande förnyelser (abonnemang) för att följa upp inköp för hela organisationen och enskilda skolor.

Organisationsadministratören har tillgång till de funktioner som avser datasäkerhet och GDPR-efterlevnad, det vill säga att registrera PUB-avtal, godkänna leverantörer och pseudonymisera användardata. 

Vanliga befattningar som brukar få rollen: IT/IKT-strateg, IT/IKT-samordnare, Utvecklingsledare, Förvaltningsledare, Systemförvaltare, Objektspecialist, Dataskyddsombud, Avtalsansvarig

Skoladministratör

En användare kan vara skoladministratör för en eller flera skolor. Rollen har rättigheter i systemet med möjlighet att hantera och tilldela licenser och verktyg samt följa upp statistik och användning.

Vanliga befattningar som brukar få rollen: Skoladministratör/ intendent, IT/IKT-pedagog, rektor, biträdande rektor, förstelärare, lärare med inriktning på digitalisering samt användarstöd för plattformen. 

Beställare
Rekvirenter loggar in till ett beställarkonto från ett e-handelssystem och kan därifrån plocka ihop en varukorg för att beställa licenser från Skolons bibliotek. 

Synkansvarig

För att få tillgång till funktionen Synkar och Dataflöden behöver man ha rollen organisationsadministratör eller synkansvarig. Behörigheten synkansvarig blir tilldelad av organisationsadministratören och kan sedan kopplas till en eller flera skolor. Notera att du inte behöver vara skoladministratör för att få tillgång till Synkar och dataflöden.
De funktioner en synkansvarig kan få behörighet till är

• Freja eID - Möjlighet att hantera integration med Freja eID.

• Digitala Nationella Prov - Möjlighet att validera användardata och skapa provaktiviteter inför DNP.

• Microsoft Teams - möjlighet att hantera vilka klasser och grupper som ska synkas över. 

Budgetadministratör

Rollen tilldelas till en skoladministratör av organisationsadministratören. Det här ger skoladministratören tillgång till fliken “Inköpsrättigheter” i Skoladmin. Funktionen används för att skapa inköpsrättigheter för de användare som ska ha möjlighet att göra inköp.

Skolon Academy

Skolon Academy är vårt digitala utbildningspaket som syftar till att ge dig som ny användare en introduktion till Skolons plattform och dess funktionalitet. Skolon Academy är uppdelad i fem moduler enligt följande:

• Introduktion - för nya användare som loggar in för första gången

• För lärare - fördjupning i funktioner och integrationer för lärare som underlättar åtkomst till verktyg oavsett plattform och enhet

• För administratörer - en genomgång av hur du som administratör hanterar din skolas miljö i Skolon, hantering av licenser med mera.

• Inköp i Skolon - en genomgång av hur både lärare och administratörer enkelt och smidigt kan  göra sina inköp av licenser direkt från vårt bibliotek.

• Dataskydd och användning - funktioner för skol- och organisationsadministratörer som ger er ökad säkerhet och insyn i användning och inköp av skolverktyg. 

Skolon Academy finns tillgängligt för alla användare direkt inbäddat i Skolplattformen. Du hittar alla moduler från menyvalet “Behöver du hjälp” längst ned till höger efter att du loggat in. Utbildningarna är uppdelade i korta filmklipp som man enkelt kan titta på vid behov.

Hur man använder chatten

I vår chatt kan du enkelt beskriva vad du behöver hjälp med. Skolons AI-bot hjälper dig då med en sammanfattning baserat på svaren som finns i våra supportartiklar.